第1011章 高效秘诀（2 / 3）

;打电话&039;和&039;做报表&039;这两个需要专注的任务混在一起做了，结果电话一接，思路就断了，报表改了半天都不对。

要是我早上先把报表做完，再处理电话和其他杂事，肯定就不会这么狼狈了。

&0t;

&0t;没错！

&0t;我肯定地说，&0t;这就是优先级的问题。

你得学会给你的工作排个队，让最重要、最需要专注的任务&039;插队&039;，先把它们做完。

剩下的时间再处理那些不那么紧急的事。

&0t;

赵阳又问：&0t;那我每天早上一到公司就一头雾水，不知道该先做什么，你有什么办法能让我快进入状态吗？&0t;

&0t;当然有！

&0t;我给他整理了一份每日工作启动清单，&0t;你每天早上花5-10分钟，照着这个清单做一遍，保证你能快进入工作状态。

&0t;

&0t;第一步，快回顾与规划。

花2分钟时间，想想昨天有没有没完成的任务，再明确今天最重要的1-3件事是什么，把它们记在笔记本最显眼的位置。

这样你就知道今天的目标是什么，不会跑偏。

&0t;

&0t;第二步，环境准备。

花2分钟整理一下你的桌面，把不需要的文件和杂物收起来，只留下今天要用的东西。

然后打开电脑，登录工作软件，准备好笔和纸。

一个干净整洁的工作环境，能让你的心情和效率都变好。

&0t;

&0t;第三步，状态调整。

花1分钟喝杯温水，做几次深呼吸，清空脑子里的杂念。

告诉自己&039;新的一天开始了，我准备好了&039;，给自己积极的心理暗示。

&0t;

&0t;第四步，确定第一件事。

花1分钟评估一下办公室的环境，看看人多不多。

然后根据你的任务分类清单，挑出今天的第一件事，马上开始做。

别犹豫，一犹豫就容易拖延。

&0t;

赵阳听得很认真，在电话那头不停地点头：&0t;这个方法好！

我明天早上就试试。

每天花几分钟&039;热身&039;，总比一上来就手忙脚乱强。

&0t;

&0t;可不是嘛！

&0t;我笑着说，&0t;就像运动员上场前要热身一样，我们工作前也需要&039;热身&039;。

这个启动清单，就是你的&039;热身操&039;，能帮你从&039;休息模式&039;快切换到&039;工作模式&039;。

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赵阳又想起了什么：&0t;对了，我还有个问题。

有时候我正在做一件需要专注的事，突然有人过来问我问题，或者老板临时安排了新任务，我该怎么办？总不能不理他们吧？&0t;

&0t;这确实是个头疼的问题。

&0t;我想了想，&0t;你可以试试&039;两分钟原则&039;。

如果别人问你的问题或者老板安排的新任务，两分钟内能解决，你就马上处理掉。

比如同事问你借个资料，你花一分钟找到给他，不影响你接下来的工作。

&0t;

&0t;但如果这个任务需要很长时间，比如让你写一份新的方案，你就可以跟对方说：&039;我现在正在做报表，特别急，老板等着要。

你