第1011章 高效秘诀（1 / 3）

周五晚上，我刚下班回到家，就接到了朋友赵阳的电话。

电话那头的他，声音听起来有气无力的。

&0t;喂，薇薇，你下班了吗？&0t;赵阳的声音带着一丝疲惫。

&0t;刚到家，怎么了？听你声音不太对。

&0t;我放下手里的包，走到沙边坐下。

&0t;别提了，今天又是&039;兵荒马乱&039;的一天。

&0t;赵阳叹了口气，&0t;早上一到公司就被老板催着要报表，我刚打开电脑，客户电话就来了，聊了半个多小时。

挂了电话想专心做报表，结果同事又过来问我借资料，一折腾就到中午了。

下午人更多，办公室里吵吵闹闹的，我根本静不下心来，报表改了好几遍都不对，最后加班到现在才弄完。

&0t;

我听着他的抱怨，仿佛看到了他在办公室里手忙脚乱的样子：&0t;我懂我懂，这种&039;被事情推着走&039;的感觉最难受了。

你是不是没给工作分个轻重缓急，所以一遇到突情况就乱了阵脚？&0t;

&0t;分轻重缓急？&0t;赵阳愣了一下，&0t;我也想啊，但事情一来就扎堆，根本没时间想那么多。

而且办公室里人来人往的，一会儿一个事，我根本没法专注。

&0t;

&0t;这就是问题的关键了。

&0t;我身体微微前倾，对着电话说，&0t;你不是没时间，而是没用好时间。

我以前也跟你一样，每天忙得团团转，却没做成几件事。

后来我总结了一个方法，就是根据环境来安排工作，效率一下子就提上来了。

&0t;

&0t;根据环境安排工作？怎么安排？&0t;赵阳的声音里充满了好奇。

&0t;很简单，就是&039;看人下菜碟&039;。

&0t;我笑着说，&0t;你想想，办公室里什么时候最安静？什么时候最吵？&0t;

赵阳想了想：&0t;一般早上刚上班的时候人比较少，大家都在自己座位上忙着开电脑、收邮件，相对安静一些。

到了上午十点多以后，人就多起来了，有人走动，有人聊天，还有人打电话，特别吵。

下午也差不多，只有快下班的时候才会稍微安静一点。

&0t;

&0t;对！

就是这个规律。

&0t;我兴奋地说，&0t;你就可以利用这个规律来安排你的工作。

把需要高度专注的任务，放在人少、安静的时候做；把可以分心的任务，放在人多、嘈杂的时候做。

这样一来，你就不会因为环境干扰而浪费时间了。

&0t;

赵阳还是有点不明白：&0t;我不太清楚哪些任务需要高度专注，哪些可以分心。

你能给我举个例子吗？&0t;

&0t;当然可以！

&0t;我给他整理了一份任务分类清单，&0t;你听好了，像打电话、做复杂报表、写重要邮件、进行头脑风暴这些任务，都需要你全神贯注，不能有任何干扰。

这些就是需要高度专注的任务，应该放在早上刚上班或者下午快下班的时候做。

&0t;

&0t;而像整理文件、回复常规消息、练字、做题这些任务，不需要你一直盯着，可以随时暂停和恢复，就可以放在人多、嘈杂的时候做。

这样既能利用碎片时间，又不会影响主要工作。

&0t;

赵阳恍然大悟：&0t;哦！

我明白了！

我今天就是把&039